人事行政管理工作的实习调查报告

时间：2024-05-12 08:15:18 行政管理我要投稿

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人事行政管理工作的实习调查报告

　　随着人们自身素质提升，报告使用的次数愈发增长，我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。你知道怎样写报告才能写的好吗？下面是小编为大家收集的人事行政管理工作的实习调查报告，希望对大家有所帮助。

人事行政管理工作的实习调查报告

　　经过两年多的专业课学习，在掌握了一定的理论基础知识的前提下，为了进一步巩固理论知识，将理论与实践有机地结合起来，本人于2014年3月1日进入xxx有限公司进行了实习工作。在得到公司领导的大力支持下，通过这一段时期的工作实习，使我对公司的人事行政管理工作有了更进一步的认识，结合所学的专业知识，深入调查了解富家（龙南）工艺品有限公司的人事行政管理工作，并希望公司能通过有计划有目标地组织人事行政管理各项工作，紧紧围绕满足公司生产一线的需要，合理梳理各项业务流程，提高人事行政管理水平。现将此次的实习调查工作进行初步总结如下：

　　一、目前公司人事行政管理工作存在的主要问题及现状分析

　　整体上来看，公司管理之前都有制定一系列的人事行政规章制度，但是由于制订下来的制度与实际生产管理现状契合度不高，导致没有很好的执行、追踪、落实，所以现在公司的人事行政管理工作还是存在很大改善空间。主要存在以下问题：

　　1、招聘工作：“招人难，留人难”直接影响正常的公司生产工作。新进员工流失较多，人力资源部跟踪不彻底，对车间一线员工入职培训介入不够深入。员工在职期间的异动工作不规范，如入职、离职、调动等本部门没有完全把控，与生产一线管理对接不紧密。针对离职员工的调查了解，发现薪资待遇低、工作时间过长及工作环境不理想是员工离职考虑的最主要因素。

　　在通货高度膨胀，CPI不断攀高，物价水平水涨船高的背景下，例如县城房价从每平方米1000元上涨到现在近5000元每平方米，但企业工人平均薪资约为每月2000元左右，所以薪酬水平无疑成为员工离职的首要原因，同时选择回家务工的人员一般都有较大的经济压力，既要能兼顾家庭还要承担较大的生活压力，而企业过长的工作时间上使他们无法兼顾到家人（老人或小孩），这也是公司人员流动过高。公司要想留住员工，减少员工流失，可能需要在这些方面做出适当调整，适应社会发展整体趋势。

　　2、培训工作：没有计划性和系统性的组织监督；没有完整的培训管理制度及记录。新员工培训具体要求不明确或未能真正执行到位，没有检查跟踪。

　　3、薪酬福利管理工作：有较为完善的薪资管理体系及计算，但人事行政部未能真正融合于生产，对人工成本未能深入分析，难以提供有效数据支持公司管理决策；仅停留工资计算与发放；公司有福利基金管理相关规定，但并没有明确使用及预结算方面规定，员工感受不到公司福利方面的政策利好。

　　4、公司整体工作团队建设欠缺具体明确的要求，企业经营理念与企业价值观，企业远景等内容都未见有清晰标示，公司企业文化宣传不足，宣传栏内容更新不及时，另还没建立起公司内部纵向、横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化，员工对企业的认识了解途径有限。

　　二、公司人事行政管理工作的建议与策略

　　1、人力保障，员工招聘

　　满足当前生产需要，公司一线生产员工缺口达几十人，因人员不足已严重影响公司生产产能。一线生产人力补充现为人事行政工作的重中之重；在加大招聘力度的同时，加强新员工稳定显得更加重要，要做到进来了又能留得住。

　　因为公司工作环境条件及行业特殊性等客观因素的限制，如何稳定一线生产员工队伍需要制定一套完善有效的机制。可以从以下几方面着手：

　　（1）新招聘员工稳定工作。除加强新员工入职培训外，招聘人员还要深入一线生产现场，与车间各生产管理人员沟通交流，如何让新员工适应工作环境，做好安全生产宣传工作；对新入职三天以上的离职人员做到面对面交流，深入了解其离开公司的真正原因并作好记录；要逐步改善公司工作环境条件，提高公司的工作与生活环境水平；

　　（2）制定有效的政策方案：切实解决一线员工最关心、最直接、最现实的健康问题，切实维护他们的根本权益，构建真正和谐劳动关系。公司向所有员工承诺：对员工健康负责，保障员工在工作中没有任何职业风险。

　　（3）设立招聘工作目标，有效管理招聘工作进展。招聘方式上，全员招聘，人人都为解决公司一线用工尽责尽力。除了现场招聘及员工内部介绍外，寻求与中介机构及校园合作，拓宽招聘来源；非生产一线员工招聘，职能部门依公司生产管理需要核定编制预算，有计划的招聘人员。

2、员工培训

　　围绕公司生产需要，当前主要培训工作重点为：新员工入职培训、员工在职岗位技能培训。

　　具体实施方案：

　　（1）新员工入职培训，针对当前公司人员招聘任务紧急，新进员工较分散不集中的特点，重点做好新员工入职指引工作，行业特点介绍，工作环境及公司职业卫生政策介绍。指定专人负责，并编制新员工培训资料，主要是以宣教方式进行。结合公司各车间生产流程作业指导手册相应内容，协助各车间主管共同拟定新员工岗前培训具体要求列表，要求简单明了，配上相应操作示意图，例如操作前劳保用具要求，并附上正规着装图。做好新员工培训记录跟踪工作。

　　（2）员工在职岗位技能培训，针对一线生产员工各工序不同，由班组长负责直接指导，人力资源部监管培训进行情况，对培训效果要有回访记录。职能部门岗位技能培训与试用转正工作结合，由职能部门负责。人力资源部制定岗位技能培训管理制度要求并监督执行。

　　并形成有效的培训管理及记录保存工作，做到培训有记录，有效果跟踪。

　3、薪资福利

　　建立结构合理、岗薪明确、责权利相结合的分配机制，使员工的收入与企业经济效益相结合，这是充分发挥员工的积极性、主动性和创造性的重要保证。这点上，人事行政部要根据岗位的重要性，积极与领导、部门沟通，选择合适的薪酬级别留住有用的人才，同时有效控制公司整体人力成本。

　　为提高车间管理效率，建议车间管理人员月薪中，可以设立与车间整体计件工资总额挂钩浮动，引导车间生产管理人员积极发挥作用。协助车间主管做好员工管理工作，激发员工工作积极性，例如可以在车间内设立宣传展示区，公布员工关注的信息，例如每日完成计件量，达成计划目标值，计件工资收入排名等。

4、企业文化建设

　　梳理确立企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。

　　（1）首先要营造尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系；其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通。人力资源部将加强与员工沟通的力度，沟通主要在员工升迁、调动、离职、调薪或其他因公因私出现思想波动的时机进行，并对每次交流进行分析，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作

　　（2）通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力。企业人心涣散，其发展必然不会长久。结合公司实际，除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。例如：

　　①重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节。

　　②年度优秀员工评选及旅游。

　　③行政大检查，环境、秩序工作牌等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励

　　④优秀员工奖励，春节年会聚餐。

　　非常感谢xxx有限公司能提供机会让我有幸进入公司从事人事行政管理的实习调查工作。在此，再次对公司领导及同事表示感谢，在他们的热情帮助下，使我对公司的人事行政管理工作有了更加深刻的认识与体会：企业的人事行政工作除了要有专业理论知识，更要结合实际灵活采取各项有效措施，切实解决工作中出现的问题。

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