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文员实习周记

时间:2020-10-04 19:23:32 实习周记 我要投稿

【推荐】文员实习周记6篇

  不经意间,一个星期已经结束了,我们会积累一些相应的经验,这时候,最关键的周记怎么能落下!快来参考周记是怎么写的吧,以下是小编为大家整理的文员实习周记6篇,欢迎大家分享。

【推荐】文员实习周记6篇

文员实习周记 篇1

  一、实习目的:

  巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

  二、实习时间:

  20xx年x月xx日至x月xx日。

  三、实习单位:

  xxx厂厂长办公室。

  四、实习主要内容:

  按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

  不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

  秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

  第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

  第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

  第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

  第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

  第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

  文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

  1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

  2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

  3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

文员实习周记 篇2

  前台是一个人际交往大量集中发生的场所,每一个前台接待员每天都会与大量的客人进行广泛的接触,并且会基于服务而与客户产生多样的互动关系,妥善地处理好这些关系,将会使客户感到被尊重、被看重、被优待。客户这一感受的获得将会为经营的持续兴旺和公司的声誉的宣传和传播起到不可估量的作用。对客户的服务,我的体会是:要注意语气的自然流畅、和蔼可亲,音量适中,在语速上保持匀速,任何时候都要心平气和,礼貌有加。那些表示尊重、谦虚的语言词汇应该时时挂在嘴边,如“您、请、抱歉、假如、可以”等等,.并且,我认为微笑是服务过程中沟通最好的工具和最必要的条件。

文员实习周记 篇3

  最后一周结束了,有点不舍,因为我即将离开这个公司,但是欣慰的是,我可以拿到我的人生的第一份工资。这种心情的矛盾让我度过了最后一周。

  在最后一周里,仍然面对着电脑和文字。我认真仔细的将最后一段周的工作做好,给业务主管留个好印象 ,只希望以后还有机会能来这里上班。这里认识了很多好心的同事,都是一些姐姐哥哥们。他们的工作经验与人生阅历让我见识不少,他们在这五周里面也给我带来了不一样的欢乐。因为有他们,我才能够在短时间里面更多的认识公司,认识公司的每个部门,认识公司的制度。他们是我人生里面遇到带给我知识的人,是给了我学校学不到的知识的人,我感谢他们。

  最后一天的我,在工作做完以后,我打开了我这五周所打印过的文件的复印件,看到了我的工作成果。有过错误,有过修改,有过一次通过。这就是我五周所经历的。这一些东西的背后是在培养的细心,也在悄悄的教我一些知识。这一些事需要认真的人发现了。我觉得我是个做事认真的人,就因为这样我才能够做好这份工作,如果对自己的这份工作做个评价,我认为是可以打优。我有这样的自信。

  最后也是我拿取自己工资的时候了,我很高兴,因为我赚了人生的第一份钱。我将把这个钱存取来,因为这是我挣得钱,不是从爸妈手里要的。我很兴奋。

  我要告别了,但是希望还有再次来公司工作的机会。到那时,我希望我是一个真正的物流交道更多的职位。努力,会有那么一天的,我要再次看到那些让我熟悉的面孔。昨天经理来审查我的工作了,他说我最近进步挺大的,不再像开始做事那么拘谨,怕这怕那了,工作效率也提高很多了,听到这话真是特别开心。我觉得这是对我工作的一个肯定,让我做事的激情也增加了很多。我一定要更加努力工作,这样才能不负大家的期望。

  这次的实习,让我懂得了许多,知道了许多,大学文凭其实只是一块敲门砖。进入工作单位后,大家都是从头开始,没有人会手把手教您。很多事情只要自己愿意学,愿意做,都可以做得到。所以,我们有必要培养主动学习能力和创新

  能力,必须努力提高自身的综合素质,适应时代的需要。要相信没有什么事是不可能的,只要肯尝试,一切都有可能。

文员实习周记 篇4

  又到了我记下我一周心得体会的时候了,到今天已经是第四周了,实习周期的一半已经过去了,真的是弹指一挥间。。

  按照学校的.要求,我的实习周期的一半已经过去了。回顾这过去的六周时间,我从一个对人对环境一切都很陌生的实习生慢慢地开始熟悉环境,熟悉周围的人和事并能独立处理一些事的人。刚进公司,我从擦桌子、端茶倒水,收拾办公室开始,到后来,经过高老师的指点和孜孜不倦的教诲,我渐渐地能够独立处理一些事情,并能够在某些方面独当一面,我觉得自己有了很大的进步,并以此感到非常地自豪。

  由于到公司已经有了一段时间,在工作上已经熟练很多了,所以也就比上一周轻松一点了,但是我并没有因此放松对自己的要求,而是趁着空闲的时间尽量多问问高老师我不懂的问题,觉得时间过得很快。期待下一周我能有新的收获。

  前四周都是在处理一些琐事中度过的,过得比较顺利,但这一周我就有点头大了,让我实际操作还是会出现很多问题,看来理论和实际是有差距的,我决定以后要多加操练,这样才能提高工作效率。上一周的时间,高老师主要是指导了我如何面试,如何登记应聘者的信息,如何填写面试通知,填错后如何改正等等。这周高老师说要让我单独操作,她发现问题的时候再给我指正,她问我有没有问题,我虽然心里有点虚,但还是拍拍胸脯说没问题。

  在经历了几周的打杂工作,让我对公司的运作流程以及业务有了一个整体的了解,因此这一周我们的工作内容也有了一个小变化,除了进行简单的面试资料整理,还开始负责对一些应聘者的面试工作,在这之前一直认为这是一个很简单的工作,因为在学校的时候都已经学习过面试的技巧了,但是在真正操作的过程中,发现中间还是有很多小细节需要我们注意的,比如在初次的面试中,尽量不要拖太长时间,一般控制在3-5分钟,就应该结束谈话,要不会让应聘者产生厌烦心理,同时在交谈的过程中,如何提问,如何就一个问题判断应聘者都是一个小技巧。

文员实习周记 篇5

  也根据我们的表现给我们分配了不同的岗位,本周主管安排根据我们的岗位吧我们下发到了不同的仓库去学习,让我们多看看,多学,多问!我是仓储物流课的物流组的,管理的材料都是流动性比较大的。也涉及了一系列的单据处理,感觉有好多的手续,搞得我是一个头两个大,有些时候还要做体力活,都萌生了后退的念头

文员实习周记 篇6

  从去年开端担负治理部前台文员以来,工作当真负责,不辞辛苦,在这岁末之际将去年的工作情形总结如下:

  1、认真负责的实现了文员的例行工作,详细如下:

  认真做好来电的接听、访客的招待工作,做好订饭、订水工作;

  做好文具的购置打算跟耗费总结工作;

  做好每月的考勤工作;

  做好长途电话的管理工作;

  将公司内的图书、杂志编号、分类收拾,构成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;

  帮助做好应聘工作;

  做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸屡次与装修公司、物业管理处和谐;留神动物的颐养、调换及办公室内的干净、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公装备的保养。

  2、在完成以上工作的同时,还美满完成公司常设部署的工作,比方说:

  组织每个月的团队运动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文明宫打球、从化温泉度假,都获得了较好的后果,增强了共事之间的交换,活泼了公司氛围。另外,9月底曾策划员工欢迎大会,欢送吴涛等离任员工。

  办好公司的内刊。从七月到十仲春,一共办了五期内刊。经考察,广泛以为程度尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无奈投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能千方百计调发动工的写稿踊跃性,除了本身起因之外,也与管理层等其他因素有关。

  公司网站的建设。因为不制造网页的教训,所以存在良多技巧问题不知如何实现。在一直学习的进程中,修正了主页,实现了公司产品等局部链接。由于公司形象须要从新谋划,此项工作临时告一段落。

  3、同时还协助其余部分工作

  销售部成破后,曾介入销售部的销售例会,整理睬议记载及销售部一些常用材料、表格;

  协助开发部制作国资、灯饰erp等项目标部门图片;

  协助市场部进行国资宣扬资料的排版、整顿;

  另外还参加了公有物业产品化的测试及《受权管理》等几回幻灯片的制作。

  总的来看,在从前的一年里,我的工作是渎职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不标准;长途电话也因为疏于管理存在一些不良景象。

  调到开发部,这是上级对我工作的确定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑衅。除了要尽力表演好开发部“文档管理员”这一角色以外,盼望我能在开发部控制更多的技术常识,不断晋升自我!!!!

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