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旅社实习报告五

时间:2019-03-06 00:50:49 酒店 我要投稿

旅社实习报告范文(五)

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旅社实习报告范文(五)

  (二)前台销售人员和后台操作人员沟通不及时

  由于公司扩大规模,后期换了营业场所。前台销售在香港中路瑞丰和大厦2楼,主要接待国内外各个线路过来报名签合同的散客,而后台操作在中环国际广场29楼,主要负责团队的后期操作和公司绝大部分事务。地理位置上这样的安排是有利的,客人来报名的话,到29楼确实不方便,但前后台不在一起容易造成信息传递不及时。任何一个客人报名之后,客人的`档案资料不能及时送给后台操作人员,而所有的录入金棕榈系统和传真确认都是在后台,每天下班前台工作人员把资料才送到,后台操作人员则需要加班才可以做完,这点存在不合理。

  其次,很多客人会电话直接打电话到中环或者之前去后台咨询,而后台操作人员对前台的散客线路不熟悉,很难直接回答客人的问题,都会让客人再打前台销售电话,很多机会,或许在这个过程中就失去了这个客人。

  解决方法:由于公司办公位置等硬性条件不好变动,不妨加快前后台之间的人员流动。多派个业务人员或者实习生,每天多跑几趟,传送一下文件,紧急的文件,可以发传真给后台操作人员。这样加强了沟通,提高了办事效率。同时后台散客部门相关操作人员也要多熟悉一下散客线路,做到心中有数,等到客人直接打电话或者上门的时候,可以直接给客户解答,尽自己最大的努力做到让客户满意而归。

  (三)各部门之间配合度较低

  公司各部门设置很多,各部门独立作业,各个部门之间配合度较低。举个简单的例子,公司财务部的各项硬性规定不利于业务人员开展工作。比如财务部要求必须见到客人的收款才会给开发票,而很多机关事业单位,都要拿着旅行社开具的发票才能申请付款,这就和财务部制度产生矛盾,提前开发票或者多开发票需要经过业务经理的签字,最后财务总监还可能不给签字,层层的流程之后,客户可能就会流失了。用同事的话讲,就是业务人员在千方百计的留住客人,而财务部却在摆架子给你制造困难,财务制度不灵活,财务人员的态度也不够友好,亟待改善。

  (四)员工比例问题,男女比例失衡,男员工流动性较大

  用人上片面讲求风格一致性,作为大企业要大事讲原则,小事讲风格,包容不同风格的人才,不同人才区别培养,在男女比例上比较失衡,港中旅山东公司从老总到各部门副总,女员工较多,男员工较少。并且由于发展空间的原因或者其他,男员工的离职较多,在实习的两个月期间,就有三个男同事离职。公司人事部应该针对这个现象,仔细分析其离职原因,尤其是在公司做满三年以上的老员工。做到对不同人才的不同培养,制定一套对员工具有吸引力的职业发展道路。

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