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财务的实习报告

时间:2022-06-18 11:19:12 财务 我要投稿

关于财务的实习报告范文集锦四篇

  在不断进步的时代,报告不再是罕见的东西,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。那么,报告到底怎么写才合适呢?下面是小编帮大家整理的财务的实习报告5篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

关于财务的实习报告范文集锦四篇

财务的实习报告 篇1

  1、手工做账会计实习:

  手工做账会计实习是建立在我们对会计专业知识充分学习和认识后的实践工作。该实习历时三周时间,分为以下几个步骤:

  ①订立账簿:按照公司实际业务的需要,选择合适的帐页,把需要涉及到的会计科目加盖会计科目印章(一级科目),填写会计科目的明细(二级及二级以下科目)。最后把需要的帐页装订好,即用绳系牢。其中国共产党有四个账本,包括:总分类账、存货及固定资产明细账、成本费用帐、三栏账。

  ②录入期初余额:根据实习资料的数据,将该企业20xx年各科目的期末余额填列到相应的总账或明细账中,摘要栏加盖"上年结转"印章。

  ③日常业务处理:根据实验资料所给的原始凭证,填写记账凭证。填写时要注意业务发生的日期,附件张数。另外还要注意每笔业务需要的凭证张数,需要一张以上凭证填列时,需在凭证编号后再加上一个分数(第*张凭证/共#张凭证)。最后需要在凭证下方的制单处签上制单人的姓名。做完的凭证还应拿给他人审核,审核无误后签名。

  ④科目汇总:当日常业务做到15号时,我们就需要对1—15日的业务进行科目汇总。首先应根据每张凭证填写科目汇总附表,然后再填列科目汇总表(汇一)。之后的汇二(15—30日业务)、汇三(31日业务)同理即可完成。

  ⑤记账:记账包括两个部分,即登记总账和登记明细账。我们先根据科目汇总表登记总账的借贷方发生额,再根据每一张记账凭证登记相应的明细账,此时要注意在每一笔记过帐的凭证中应作上记账标记,并在凭证右下角记账处签上记账者姓名。

  ⑥对账:当完成本月所有业务后,我们就需要进行对账,即总账与明细账核对,各个对应科目余额相一致时对账工作就可结束。()如果出现总账与明细账科目余额不相同的情况时,应查看该科目所涉及到的每笔业务的原始凭证,查出错误并进行改正。改正时应注意用红笔划横线划去错误的,再在其上写出改正后的结果。

  ⑦结账:经过对账的工作后,我们可以基本保证该账务处理的正确性。因此我们就可以做结账的工作了,即把所有账簿中会计科目的余额都给结出来,并加盖"本月合计"印章,同时还需要在本月合计处划两条红线,一上一下,上线划到头,下线划到合计处。

  ⑧填制财务报表:财务报表包括三个部分,即利润表、资产负债表和现金流量表。以下做具体分析:

  Ⅰ利润表:利润表的编制相对比较简单,我们可以从总账中轻松找到与之对应可会计科目,其中:营业收入=主营业务收入+其他业务收入,营业成本=主营业务成本+其他业务成本,财务费用和资产减值损失须要根据明细账填列(这是因为这两科目有红字出现,总账只能表示出余额而不反映借贷关系),其他均可由总账得数。

  Ⅱ资产负债表:资产负债表的编制主要根据总分类账填列,其中应收账款、预收账款、应付账款和预付账款须要根据明细账填列,是因为以上科目可能借贷都存在余额。另外未分配利润=净利润-盈余公积-上年应付股利。

  Ⅲ现金流量表:现金流量表的编制需要从记账凭证开始,首先从记账凭证中找到涉及到现金流量科目(库存现金、银行存款和其他货币资金)的凭证,然后再把这些凭证中涉及现金流的金额归类到现金流量表的大类中,最后把他们加总求和,按合计数填列现金流量表。

  2、手工财务管理实习:

  手工财务管理实习是建立在我们对会计、财务管理专业知识充分学习和认识后的实践工作。该实习历时一周时间,分为以下几个部分:

  ①财务分析报告:在财务分析报告中,包括三方面内容:水平分析、垂直分析和财务效率指标分析。水平分析是对连续两年的报表历史数据进行分析,进行横向数据对比,通过差异额及差异率对企业经营的变化作出分析。垂直分析是对连续两年的报表历史数据进行分析,通过纵向的相对指标看出各项目对总资产的影响,再通过差额比较出两年数据间的不同而得到企业经营状况的差异及趋势。财务效率指标,通过对企业两年的偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析和增长能力分析得到企业在各个方面的能力,尽管这些指标存在一定的误区,但也能从一定程度上了解到企业的很多实际情况。

  ②预算报表:预算报表是全面预算管理的一部分内容,根据经验数据(销售量、单价),先计算出销售总额得出了预计的首先计划;再凭借着以销定产的思路,抛出库存量,计算得到生产量及需要采购的量,而得到费用支出计划表;然后再依次算出预计直接人工、预计制造费用、预计销售及管理费用,从而可填列现金预算表。通过上述工作,我们就可以计算得到预计的资产负债表和利润表。

  ③还款及筹资计划表:根据实验资料的要求,企业预计的借款及还款金额和时间,我们可以填制还款计划表:由资金的总需求量减去利润留用和折旧(非付现成本)剩下的就需要外部融资,正如该公司向银行举债。

  ④投资财务可行性分析报告:该报告是假设企业投资一条新生产线,而在未来五年生产经营而取得收益。同样我们用以销定产的思路,先根据销售量估算出现金收入估算表,然后在估算出直接材料、直接人工、制造费用销售及管理费用,再得出现金流量估算表,最后根据上述数据就可以计算得到净现值、获利指数、内含报酬率和投资回收期这些财务指标。再通过这些财务指标的数据来分析得出此投资是否可行。

  ⑤流动资产运营分析报告:该分析报告先测算出现金的最佳持有量,运用了两种不同的分析模式:存活模式和成本分析模式。然后计算最佳经济订货批量,假设了两种不同情况:不存在数量折扣和尊在数量折扣。最后填列信用条件评价表,同样也是两个方面:存在现金折扣和不存在现金折扣。

  ⑥预计利润分配表:根据预测的净利润进行加减调整得到未分配利润预测数。

  3、用友U8会计电算化实习:

  用友U8会计电算化的实习是建立在对会计专业知识的掌握和财务软件用友U8一定了解的基础上进行的实习。它是将计算机运用到会计工作以提高会计工作质量的一个软件系统。我们在进行该项实习时,是根据手工会计实习的公司及其业务来完成的,其具体步骤上述手工会计实习中已于说明,这里主要讲述其与手工的不同之处和其自有特点,主要包括以下几个方面:

  ①新建帐套:以admin注册进入U8系统管理,然后根据试验资料设定用户和权限,最后即可新建帐套,录入实习资料所给的帐套信息。

  ②初始化设置:启用总账和固定资产模块,设定部门档案、客户档案、供应商档案等,在设置会计科目,根据企业会计准则的要求及公司的情况需要设置一级科目及其明细,在输入会计科目时应注意所输入的科目是否有辅助核算,是否是数量金额式,借贷方向等问题。(注:以上初始化设置均可用总账工具进行复制。)③期初余额录入:根据实习资料所给录入期初余额,注意有辅助核算的在明细中录入,是数量金额式的应先录金额再录数量。

  ④日常业务操作:内容与手工相同,在这里不再阐述。但要注意这里填制的凭证需选择适当类型(现金、银行、转账),并且凭证可以修改,删除,审核凭证和主管签字均可成批进行。科目汇总时直接输出即可。

  ⑤固定资产模块:进入模块时要进行初始设置,录入固定资产卡片。计提折旧和资产增减可直接在此模块生成凭证。

  ⑥记账:在凭证均已签字之后就可以记账,用拥有此权限的用户登陆进行操作。完成后,就可以先转账定义,然后转账生成结转损益,分两部分:结转收入和结转支出。之后再进行记账操作,最后再填制计算、结转所得税的两张凭证。(注:结转所得税的凭证可以直接转账生成)。

  ⑦对账与结账:在所有工作结束后就可以进行结账操作。先到固定资产模块进行月末处理—对账,之后再结账,然后再到总账系统进行对账,接着即可进行最后的结账操作了。

  ⑧财务报表:用友U8已提供了财务报表模板,但其为旧企业会计制度,会计科目与新制度不符,因此需要进行修改或是全部重编。这里三张表为:

  Ⅰ利润表:从格式—报表模板中引入新企业会计科目中的利润表,按试验资料所给的报表模式对其进行调整,然后修改其公式:主要修改科目编码即可,而特殊项财务费用和资产减值损失需要修改为取对方科目发生额函数(即取在本年利润的发生额),这是由于财务费和资产减值损失存在有红字,会将发生额冲销的原因。修改完之后整表重算或是录入关键字即可得出数据。

  Ⅱ资产负债表:同上引入资产负债表模板,进行格式及科目编码修改,完成后即可整表重算或录入关键字。

  Ⅲ现金流量表:新建报表,录入试验资料所给的报表项目和格式,然后编辑公式,报表取数编辑公式用友财务函数—现金流量科目,然后根据不同类别,进行取值,定义好之后进行整表重算或是录入关键字即可。

  4、财务管理计算机实习:

  财务管理计算机实习是建立在财务管理知识和一定的计算机知识—office办公软件excel的应用基础上的一项实习工作。历时四天时间、内容和手工财务管理实习相同,这里主要阐述几点与手工相比其不同之处或是特点:

  ①填列数据:使用excel对数据进行操作,同样也需要填列一些原始数据,这时候我们可以用Tab和回车键或是方向键来移动光标使输入更加快捷。

  ②表间或表外取数:在填写原始数据的时候,一些值属于变量,我们就需进行表间或表外取数,具体操作是:选中要填写的单元格键入"=",然后打开数据所在表,直接选择回车即可获取。

  ③拖动取数:在我们填入一个数据之后,在光标变为黑十字时拖动鼠标即可获取与原数据相关的数据,若原数据只是数字,则拖动取到的数据也为数字;若原数据为公式,所得的新数据是同理公式定义下的数据。

  ④公式定义:有的数据需要我们进行大量复杂繁琐的计算才能得到,有的甚至是手工无法完成的。这时我们就可以用函数来定义公式,excel提供了多种函数:数学、统计、财务等等。

  ⑤综合上述内容,我们不难看出使用excel进行财务管理实验的很多优点:方便、快捷、准确等。因此,我们除了学好专业课外,像计算机这样的辅助型的工具我们也应该学好、会用,以提高我们的学习、工作效率。

财务的实习报告 篇2

  一、实习时间

  20xxxx月xx日——20xx年xx月xx日

  二、实习地点

  xx公司。

  三、实习目的

  全面系统地掌握会计凭证的填制与审核、会计账簿的建立与登记、对账与结账、会计报表的编制等会计核算的基本操作技能和方法,加强对会计知识的理解、对会计基本方法的运用和对会计基本技能的训练,提高会计业务综合处理能力,使学生能够将会计理论知识和会计实务有机地结合在一起,提高记账、算账、报账的实际操作能力。

  四、实习要求

  要求每个学生必须把发生的经济业务事项按实际会计工作的要求,独立地操作一遍,最终把证、账、表资料装订成册,形成训练成果。具体来讲就是:

  1、必须正确理解经济业务的具体内容,在进行认真思考确认无误后方可进行具体处理。为了防止出现错误和遗漏,做完后应认真加以检查和复审。

  2、应按照会计核算的具体要求,依次做好会计凭证的填制、账簿的登记和会计报表的编制工作。

  3、所用的各种凭证、账簿和报表一律使用国家统一会计制度要求使用的格式。凭证账簿、报表上所列的项目要按规定填写清楚、完整。

  4、在填制会计凭证、登记账簿和编制会计报表时,除按规定必须使用红墨水书写外,所有文字、数字书写都应该使用蓝(黑)墨水书写,不准使用铅笔和圆珠笔。

  五、实习内容

  (一)会计建账

  会计账簿的设置是各企事业单位根据《会计法》、《会计基础工作规范》和《企业会计制度》的原则规定,结合本单位会计核算业务的需要,建立有关的会计账簿,构成本企业会计核算体系的过程。

  会计账簿的设置一般是在企业开张或更换新账之前进行。所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织都必须依法记置登记会计账簿,并保证其真实、完整。不得违反《会计法》和国家统一的会计制度规定私设会计账簿进行登记。但建账册数以及每册账簿选用的格式可根据企业的实际情况来确定。

  1、总账和日记账的建立。总账和日记账一般采用订本式。选购时结合企业业务量的大小,尽量使选用的账页满足一年所用。账簿封面的颜色,同一年度应力求统一,每年应更换一色,以便于区别。

  2、明细账的建立。各种明细分类账按照二级科目设置账户,记录经济业务的明细情况,是对总分类账的必要补充。一般来说,明细账除了记录金额以外,还要记录实物数量、费用与收入的构成、债权债务结算等具体情况。因此,要按照经济业务的不同特点和管理要求,采用不同格式、不同形式的账页。明细账一般采用活页账,有些也采用卡片账。其基本格式主要有“三栏式”、“数量金额式”、“多栏式”、“横线登记式”几种格式。基本生产、辅助生产、制造费用、产品销售费用、经营费用、管理费用和财务费用等科目的明细核算可采用规范化的多栏式明细账。

  3、辅助账的建立。辅助账(备查账簿)按其所反映的经济业务事项分别设立账户。如代管物资辅助账是按委托单位和代管物资的品名设立账户,租人固定资产登记簿是按租借单位和固定资产名称设立账户。

  (二)填制与审核凭证

  原始凭证填制规范:根据《xx法》和《xx工作规范》的规定,填制原始凭证应符合以下要求:

  1、反映要真实。

  2、内容要完整。

  3、手续要完备。

  4、书写要清楚、规范。

  5、填制要及时。期工程

  填制记账凭证除了应符合原始凭证的填制要求外,还应符合以下具体要求:

  1、日期的填写。

  2、编号的填写。

  3、摘要的填写。

  4、会计科目的填写。会计科目必须按现行统一会计制度规定的全称填写,不得简化,不得用科目编号或外文字母代替,并根据经济业务的内容正确确定会计科目的借贷方和金额。

  5、金额的填写。

  6、附件张数的填写。

  (三)登记账簿

  会计人员应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记账簿的基本要求是:

  1、登记会计账簿时,将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记人账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

  2、登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。

  3、账簿中书写的文字和数字应在簿页格子上留有适当空间,不要写满格子,一般应占格距的1/2。

  4、登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

  (四)对账与结账

  1、对账:对账包括账簿与凭证的核对、账簿与账簿的核对、账簿与财产物资实存数额的核对。由于对账的内容不同,对账的方法也有所不同,一般的核对方法和内容如下:

  (1)账证的核对。账证核对是指将账簿记录与记账凭证、原始凭证进行核对,这是账账相符、账实相符、账表相符的前提条件。

  (2)账账的核对。账账核对是指各种账簿之间的有关数字核对相符。①总账资产类科目各账户期末余额合计与负债和所有者权益类科目各账户期末余额合计应相等,每一汇总期至少要核对一次。

  2、结账:结账是指在将本期内所发生的经济业务事项全部登记人账的基础上,按照规定的方法对该期内的账簿记录进行小结,结算出本期发生额合计和余额,并将其余额结转下期或者转入新账。结账可分为月结、季结和年结等。为了正确反映一定时期内在账簿记录中已经记录的经济业务事项,总结有关经济业务活动和账务状况,各单位必须在会计期末进行结账,不能为赶编财务会计报告而提前结账,更不能先编制财会会计报告后结账。

财务的实习报告 篇3

  一、实习目的:

  将学习的理论知识运用于实践当中,反过来还能检验书本上理论的正确性,有利于融会贯通。同时,也能开拓视野,完善自己的知识结构,达到锻炼能力的目的。让我们对本专业知识形成一个客观,理性的认识,从而不与社会现实相脱节。参观、学习企业的生产、销售流程和理解企业文化精髓,有利于加深对现代企业营销管理现状的了解,加深对企业管理活动的感性和理性认识,并通过实习调研活动,锻炼分析实际问题的能力,培养认真、严谨的工作作风,为就业和将来的工作提供一些宝贵的实践经验。

  二、实习时间:

  xxxx年7月8日至xxXX年7月31日

  三、实习地点:

  深圳市XX文化发展有限公司人力资源部。

  办公地址:西安市未央区XX花园南100米。

  厂址:西安市XXX遗址公园。

  四、实习单位概况:

  深圳市XX文化发展有限公司始于xxXX年,主要致力于旅游景区、主题公园、大型演艺活动的策划,是国内最有朝气、最具实力的品牌文化公司。公司主营旅游景区演艺规划策划、景区节目编排制作,景区演艺管理,景区活动项目策划。

  公司在实践中形成了“创想、娱乐”的核心价值观,坚持以做“欢乐旅游的播种人”为定位,倡导“以智慧创造演艺,以激情传递欢乐”的品牌理念,为客户提供以旅游文化娱乐活动为核心的欢乐产品,打造成为中国最具实力的旅游景区演艺规划、策划、制作、管理公司。

  几年来,XX始终坚持这样的专业态度和敬业精神,竭诚为深圳锦绣中华、中国民俗文化村、成都欢乐谷、西安大明宫国家遗址公园、长沙世界之窗、重庆美丽乡村嘉年华等客户打造旅游品牌,提供专业的景区演艺策划、规划、制作等服务。伴随着这些客户在旅游业中取得的累累硕果,鼎彝也在景区常态演艺、景区节日活动策划等领域积累了丰富的经验,形成了一套成熟的国际化服务体系。

  鼎彝始终站在旅游景区规划的最前沿,树立了景区演艺策划的标杆,引领景区旅游文化走向新的.高度。

  五、实习内容:

  我们的实习主要分为三个阶段:

  第一阶段从7月8日—7月14日,我们主要是接受了公司为期两天的培训,办理了相关的入司手续,对工作做了简单的学习很认识。

  第二阶段从7月14日—7月24日,主要是在人力资源部主管的领导下对公司的人事激励计划、员工手册、还有招聘计划做了修改和完善。

  第三个阶段从7月24至结束,我们是在大明宫遗址公园度过的,在这里,我们遵循公司的安排,和其他同事一块管理景区事业。我们每天早上在公司辖区的各个摊点检查其是否合理、卫生、还有各位工作人员的服务态度等等,此外,我们还充当销售人员,亲自和顾客面对面交流。

  六、实习心得:

  首先,我要总结一下自己在实习期间的体会。

  1、自主学习。工作后不再象在学校里学习那样,有老师,有作业,有考试,而是一切要自己主动去学去做。只要你想学习,学习的机会还是很多的,老员工们从不吝惜自己的经验来指导你工作,让你少走弯路;集团公司、公司内部有各种各样的培训来提高自己,你所要作的只是甄别哪些是你需要了解的,哪些是你感兴趣的。

  2、积极进取的工作态度。在工作中,你不只为公司创造了效益,同时也提高了自己,象我这样没有工作经验的新人,更需要通过多做事情来积累经验。特别是现在实习工作并不象正式员工那样有明确的工作范围,如果工作态度不够积极就可能没有事情做,所以平时就更需要主动争取多做事,这样才能多积累多提高。

  3、团队精神。工作往往不是一个人的事情,是一个团队在完成一个项目,在工作的过程中如何去保持和团队中其他同事的交流和沟通也是相当重要的。一位资深人力资源专家曾对团队精神的能力要求有这样的观点:要有与别人沟通、交流的能力以及与人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各尽所长,团结合作,配合默契,共赴成功。个人要想成功及获得好的业绩,必须牢记一个规则:我们永远不能将个人利益凌驾于团队利益之上,在团队工作中,会出现在自己的协助下同时也从中受益的情况,反过来看,自己本身受益其中,这是保证自己成功的最重要的因素之一。

  4、基本礼仪。步入社会就需要了解基本礼仪,而这往往是原来作为学生不大重视的,无论是着装还是待人接物,都应该合乎礼仪,才不会影响工作的正常进行。这就需要平时多学习,比如注意其他人的做法或向专家请教。

  5、为人处事。作为学生面对的无非是同学、老师、家长,而工作后就要面对更为复杂的关系。无论是和领导、同事还是客户接触,都要做到妥善处理,要多沟通,并要设身处地从对方角度换位思考,而不是只是考虑自己的事。

  其次,我想我在学习和工作我还有以下问题需要解决。

  1、缺乏工作经验。

  因为自己缺乏经验,很多问题而不能分清主次,还有些培训或是学习不能找到重点,随着实习工作的进行,我想我会逐渐积累经验的。

  2、工作态度不够积极。

  在工作中仅仅能够完成布置的工作,在没有工作任务时虽能主动要求布置工作,但若没有工作做时可能就会松懈,不能做到主动学习,这主要还是因为懒惰在作怪,在今后我要努力克服惰性,没有工作任务时主动要求布置工作,没有布置工作时作到自主学习。

  3、工作时仍需追求完美。

  在工作中,不允许丝毫的马虎,尤其是作为企业管理人员,严谨认真是时刻要牢记的。我坚信通过这一段时间的实习,从中获得的实践经验使我终身受益,并会在我以后的实际工作中不断地得到印证,我会持续地理解和体会实习中所学到的知识,期望在未来的工作中把学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作中来,充分展示我的个人价值和人生价值,为实现自我的理想和光明的前程而努力。

  七、实习意义

  实习是一种对用人单位和实习生都有益的人力资源制度安排。对接受实习生的单位而言,是发展储备人力资源的措施,可以让其低成本、大范围的选择人才,培养和发现真正符合用人单位要求的人才,亦可以作为用人单位的公关手段,让更多的社会成员(如实习生)了解用人单位的文化和理念,从而增强社会对该组织的认同感并赢得声誉。

  对学生而言,实习可以使每一个学生有更多的机会尝试不同的工作,扮演不同的社会角色,逐步完成职业化角色的转化,发现自己真实的潜力和兴趣,以奠定良好的事业基础,也为自我成长丰富了阅历,促进整个社会人才资源的优化配置。

财务的实习报告 篇4

  21世纪将是一个信息时代,会计作为社会经济生活不可缺少的一部分,必将更多地运用信息技术。在今年的短学期,学校有组织、有计划地为我们安排了用友ERP-U8财务软件的实训。

  一、实习的目的

  在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做账既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。是我们财务管理专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过本实践课程的学习,模拟真实的经济业务,使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,锻炼我们运用财务软件对企业经济业务进行会计处理的技能。

  二、实习的主要内容

  以用友财务软件ERP-U8为实习教材,精心创设仿真的会计电算化工作环境,模拟真实的企业经济业务,使理论与实践相结合。从财务软件的基础概念开始,循序渐进地介绍了用友财务软件的系统管理、总账管理、UFO 报表管理、薪资管理、固定资产管理这五大系统的基本理论知识,进行建立账套、基础设置、日常经济业务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的具体实践操作训练。

  (一)用友财务软件系统管理

  财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友ERP-U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。

  这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:1、建立新账套;

  2、财务分工并设置权限;

  3、设置基础档案;

  4、账套输出保存。

  在这一过程中应该注意一下几点:

  1、各系统时间的设置。启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”,这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。

  2、权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。

  3、账套的输出。执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,按照系统的提示,逐步完成账套的输出保存,但要注意的是:必须是UFDATA.BAK 文件与UfErpAct.Lst 文件同时输出并保存,缺一不可。

  (二)用友财务软件总账管理

  通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位,可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。其主要功能包括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账和期末处理。

  系统设置是将一个通用的总账系统改造为适合本企业核算要求的“专用总账系统”的过程,是应用总账系统的基础,其内容主要包括设置系统参数和录入期初余额。其中设置系统参数是指在首次启动总账系统时为使总账系统适用于本单位的具体核算要求而需要确定反映总账系统核算要求的各种参数,总账系统的业务参数将决定总账系统的录入控制、处理方式、数据流向和输出格式等,设定后一般不得随意变更。录入期初余额是为了保证会计数据的连续完整,并与手工账簿数据衔接而在第一次使用ERP-U8时将各明细科目的年初余额和系统启用前各月的发生额等基础数据录入系统,最后在录入完成后还需要进行试算平衡,以确保初始数据的正确性。

  总账系统的日常业务处理的任务是通过输入和处理各种记账凭证、审核凭证、记账,查询和打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账,同时对个人往来和单位往来等辅助账进行管理。出纳管理是总账系统为出纳人员提供的一套管理工具,它主要可以完成基本会计核算账簿的查询输出、各种辅助核算账簿及现金和银行存款日记账的查询输出、支票登记簿的管理、进行银行对账以及对长期未达账提供审计报告。

  总账系统期末会计业务是指会计人员将本月所发生的日常经济业务全部登记入账后,在每个会计期末都需要完成的一些特定的会计工作,主要包括:期末转账业务、试算平衡、对账、结账以及期末会计报表的编制等。由于各会计期间的许多期末业务均具有较强的规律性,因此由计算机来处理期末会计业务,不但可以规范会计业务的处理还可以大大提高处理期末业务的工作效率。

  (三)用友财务软件UFO 报表管理

  主要学习内容是对UFO 报表系统概述,了解UFO 报表与其他系统主要关系、业务处理流程等 。

  会计报表子系统基础设置一般包括创建新的会计报表、报表格式设计、报表公式定义等。报表格式设计是制作报表的基本步骤,它决定了整张报表的外观和结构。UFO 报表在格式状态下设计报表的表样,设置的主要内容有报表大小、画表格线、标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目的内容、设置单元格属性等,其中可以使用菜单功能进行操作,也可使用命令操作。UFO 报表也是在格式状态下定义报表的公式,以用来反映和检测各种报表之间存在着得密切的数据间的逻辑关系,主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。

  UFO 的数据处理功能主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作,而且这些工作必须在数据状态下进行。报表的数据包括报表单元的数值和字符以及游离于单元之外的关键字,数值单元能生成数字,而字符单元既能生成数字又能生成字符;数值单元和字符单元可以由公式生成,也可以由键盘录入,而关键字必须由键盘录入。报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的,因此在数据处理时还涉及到表页的操作,如增加、删除、插入和追加表页等。处理时,计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核和舍位等工作。

  (四)用友财务软件薪资管理

  用友软件薪资管理即工资管理,这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。

  薪资管理是每个单位财会部门最基本的工作之一,不仅关系到每个职工的切身利益,也是直接影响成本核算的重要因素。用友ERP-U8应用系统中的薪资管理子系统使用于企业、行政、事业及科研单位,它提供了简单方便的薪资核算和发放功能,以及强大的工资分析和管理功能,并提供了同一企业存在多种工资核算类型的不同的解决方案。其主要功能包括初始设置、工资业务处理、工资报表管理及统计分析。

  使用计算机进行工作核算之处,需要作一次性的初始设置,以建立系统适应环境,并且在进行初始设置之前应做必要的数据准备,如规划企业职工的编码规则、进行人员类别的划分、整理好设置的工资项目及核算方法,还有部门档案、人员档案、基本工资数据等基本信息。薪资管理系统的初始设置主要包括三个部分,即建立工资账套、进行基础信息设置和工资类别的基础设置。

  薪资管理系统的日常业务处理的内容主要有工资变动管理、工资分钱清单、扣缴个人收入所得税、银行代发和工资分摊等。在工资变动管理中,第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入计算机,每月发生的工资数据变动也在此进行调整,如缺勤情况的录入和奖金的录入等,但是工资变动处理之前需要事先设置好工资项目及计算公式。因此,工资变动管理主要是录入工资数据、筛选和定位、页编辑、替换和计算汇总。工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单,会计人员根据次表从银行取款并发放给各部门人员,本功能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单三部分,采用银行代发工资的企业无需进行此项操作。银行代发业务处理是指每个会计期末,单位向银行提供银行给定文件格式的数据,银行根据这些数据直接将工资打入职工工资卡(存折) 。这样做既减轻了财务部门发放工资工作的负担,又有效地避免了财务人员去银行提取大笔款项所承担的风险,同时还提高了对职工个人工资的保密程度。其主要操作包括银行文件格式设置、银行代发输出格式设置和磁盘输出。工资分摊的操作则主要包括设置工资分摊类型和分摊工资并生成转账凭证,其中要注意工资分摊应按分摊类型一次进行。

  (五)用友财务软件固定资产管理

  固定资产管理的学习主要包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。

  固定资产管理系统初始设置是根据使用单位的具体情况,建立一个适合本单位需要的固定资产子系统账套的过程,它是使用固定资产系统管理的首要操作,主要包括建立固定资产子账套、基础设置和原始卡片录入三项内容。固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的,即在建立会计核算账套后,启用固定资产系统并在注册该账套后,在固定资产管理系统中建立子系统。基础设置是使用固定资产系统进行资产管理和核算的基础,是指将卡片项目、卡片样式、折旧方法、部门、部门对应折旧科目、资产类别、使用状况、增减方式等在账套内进行设置。固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据,为保持历史资料的连续性,在使用固定资产子系统进行核算前,必须将建账日期以前的数据录入到系统中。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前,任何时候都可以录入原始卡片。

  固定资产的日常业务处理主要涉及企业平时的固定资产卡片管理、固定资产的增减管理以及固定资产的各种变动管理。卡片管理是对固定资产系统中所有卡片所进行的综合管理,通过卡片管理可以完成卡片修改、卡片删除、卡片打印、卡片查询等。增减管理是企业对通过购进或者其他方式增加的企业资产录入新卡片,或者对在使用过程中由于各种原因(如毁损、出售、盈亏等)退出企业的资产要做的减少处理。变动管理是指对在使用过程中企业资产发生得各种变动,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、变动单管理等进行相应的处理。而固定资产的期末业务处理主要体现在折旧处理,制单、对账和结账处理,账表管理这三个方面。

  三、实习收获与体会

  短学期的实习生活就这样结束了,虽然短短的几周时间还不能让我把用友ERP-U8软件全部摸透,但对用友财务软件中系统管理,总账管理,UFO 报表管理,薪资管理及固定资产管理的内容有了系统的了解,通过上机操作与理论相结合,掌握了其基本的操作。但在操作过程中,着实存在一些问题:

  1、在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便。

  2、账套输出的文件不是UFDATA.BAK 与UfErpAct.Lst 两个文件,导致无法导入账套,上一次做的数据全没了,只好又重新做了一遍。

  3、在输入期初余额的时候抄错了数据,把应付账款的期初余额输成了276580.00,而书上明明是276850.00,有一个会计科目的数据还输错行了,试算结果经过多次修改才平衡。

  4、资产负债表中出现“资产≠负债+所有者权益”。后来才发现一般出现这样的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造成的。

  遇到问题并不可怕,要静下心来,仔细查找错误,并改正错误。而且我觉得只有在遇到问题后认真思考去解决问题,这样才能真正的将知识学好。

  另外,运用财务软件进行会计处理与手工做账相比有很多的优势,具体内容如下:

  1、便于查询, 汇总和报表。它可以通过方便的查询框找到你要的数据,可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表。并且生成的账目和报表准确无误。同时,如果上级财务部门的财务软件可以汇总下级账目,你还可以用邮箱或者U 盘来报表。

  2、便于查看和装订。用软件打印出的账目和凭证工整清晰,便于查看和装订。

  3、能够极大的减轻财务人员的繁重的体力劳动 能够极大的减轻财务人员的繁重的体力劳动。

  4、能够更方便的更改账证的错误并有效避免数据重复入账。

  5、能够真正的财务业务一体化,更直接的了解企业整体的财务状况。

  6、能够报表统计与分析角色化,按应用角色多角度进行业务分析。

  7、商品有效期管理,库存超缺报警,并可联查溯源;灵活销售报价,随需调整商品价格,从容应对市场竞争。

  8、灵活自定义各种基础档案业务属性、各种业务报表及单据格式;支持商品组装拆卸,自由组合拆分,销售方式更加灵活。

  最重要的是,传统的手工做账既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。学好财务软件的相关操作,必然是我们成为企业合格会计人员的基本要求。真的很感谢学校可以为我们组织这样有意义的短学期!

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